Se la bordatrice deve rimanere inattiva per più di due ore, la temperatura del serbatoio della colla deve essere abbassata a circa 100 gradi. Da un lato, ciò impedisce all'adesivo hot{2}}melt di carbonizzarsi a causa dell'esposizione prolungata alle temperature di esercizio, mantenendo così pulito il serbatoio ed evitando intasamenti nel sistema di alimentazione della colla o una diminuzione dell'efficienza del riscaldamento. D'altro canto, consente al serbatoio di ritornare rapidamente alla temperatura di esercizio richiesta quando le operazioni riprendono. Inoltre, il serbatoio della colla deve essere mantenuto pieno per almeno due-terzi; in caso contrario si potrebbe verificare la formazione di depositi carbonizzati neri attorno alle pareti interne della vasca.
Il serbatoio della colla e il rullo applicatore devono essere puliti regolarmente, poiché eccessivi residui carbonizzati attorno al serbatoio e accumuli di adesivo sul rullo comprometteranno le prestazioni dei sistemi di riscaldamento e di alimentazione della colla.
Qualora si rendesse necessario rimuovere i residui di adesivo dalla vasca: se la vasca è fredda, dovrà essere prima riscaldata fino a quando l'adesivo sui bordi inizierà a sciogliersi, a quel punto potrà essere raschiato via con una spatola; se la vasca è già calda è possibile raschiare via l'adesivo direttamente con una spatola.
